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培訓管理(lǐ) | 基于微軟PowerPlatform,實現從計(jì)劃到結果的全流程培訓管理(lǐ)

發布日期 / 8/11/2022 10:00:00 AM / 13449
一個(gè)企業的長足發展,有(yǒu)賴于人(rén)才、技(jì)術(shù)、信息、資源等作(zuò)為(wèi)支撐,其中人(rén)才素質對企業發展發揮着不可(kě)估量的作(zuò)用。在面臨全球化、高(gāo)質量、高(gāo)效率的工作(zuò)系統挑戰中,培訓的重要性正在逐漸提升。

然而,随着培訓複雜程度的加深、參與對象的增多(duō),對培訓實行(xíng)科學的管理(lǐ)顯得(de)尤為(wèi)重要。那(nà)麽企業的培訓管理(lǐ)究竟面臨哪些(xiē)痛點,又該如何解決呢?

01
企業培訓管理(lǐ)面臨的普遍痛點

1. 培訓計(jì)劃混亂

大(dà)型企業培訓計(jì)劃衆多(duō),常常會(huì)出現計(jì)劃管理(lǐ)混亂甚至沖突,會(huì)導緻講師(shī)排課效率低(dī)下。

2. 信息發布不及時(shí)

信息發布不及時(shí),培訓信息無法觸達學員,導緻報名人(rén)數(shù)不理(lǐ)想,講師(shī)覺得(de)沒意義,對課程感興趣的學員卻不知道(dào)。

3. 人(rén)員出勤難保證

傳統的管理(lǐ)方式無法清楚地知道(dào)應該有(yǒu)哪些(xiē)學員需要參加培訓。而學員的出勤、請(qǐng)假都需要手動管理(lǐ),效率低(dī)下。

4. 培訓效果無法驗證

訓結束後,培訓效果如何?學員是否能對講師(shī)進行(xíng)評價,這些(xiē)都影(yǐng)響了培訓的意義。這是企業培訓的關鍵成本所在。

5. 培訓資料難以留存

在培訓中必然會(huì)形成大(dà)量的資料。而這些(xiē)資料是企業重要的資産,然而傳統的管理(lǐ)方式無法對其有(yǒu)效管理(lǐ)。

02
精誠基于微軟PowerPlatform的全流程培訓管理(lǐ)方案

精誠的培訓管理(lǐ)解決方案主要基于微軟PowerPlatform三大(dà)核心組件完成。其中,

Power Apps 可(kě)快速構建跨平台(iOS、Android 和(hé) Web)應用,輕松連接數(shù)據,使用類似 Excel 的公式添加計(jì)算(suàn)邏輯;

Power Automate 通(tōng)過無代碼的方式為(wèi)應用添加強大(dà)的自動化工作(zuò)流,支持連接到數(shù)百種流行(xíng)的應用程序和(hé)服務。

Power BI 能夠整合來(lái)自多(duō)源的數(shù)據,創建可(kě)交互的沉浸式圖表,提升數(shù)據洞察能力,推動業務發展。

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精誠借力微軟産品的強大(dà)功能,結合自身管理(lǐ)經驗和(hé)對于培訓業務的理(lǐ)解,從以下方面解決企業培訓所面臨的痛點。

1. 管理(lǐ)培訓過程

培訓前

快速搭建應用,支持培訓計(jì)劃的制(zhì)定、修改和(hé)發布。允許用戶在移動端便捷操作(zuò),确保培訓信息可(kě)以快速觸達每一個(gè)學員。提供自動提醒和(hé)線上(shàng)報名等功能,快速收集參與者信息,完成培訓前的系列準備工作(zuò)。

培訓時(shí)

提供考勤簽到功能,并支持請(qǐng)假審批等流程,确保出勤率,有(yǒu)效管理(lǐ)學員動态。培訓過程中,支持教學任務管理(lǐ)、随堂測驗、試卷派發等功能,或可(kě)根據特定的培訓場(chǎng)景提供擴展功能,全面支持培訓的順利推進。

2. 管理(lǐ)培訓數(shù)據

課程信息

系統維護培訓課程信息,可(kě)供講師(shī)和(hé)學員按需查看。

人(rén)員信息

系統維護講師(shī)和(hé)學員的信息,在針對講師(shī)和(hé)學員的管理(lǐ)流程中實現人(rén)員狀态的同步和(hé)管理(lǐ)。

培訓資料

培訓産生(shēng)的電(diàn)子材料,如講義、課件、試卷等保存在系統中,可(kě)以按照權限允許學員查看、分享或下載。實現資料的有(yǒu)效管理(lǐ)與使用。


3. 驗證培訓結果

評價管理(lǐ)

提供講師(shī)和(hé)學員雙向評價機制(zhì),在講師(shī)中形成良性競争,也可(kě)約束學員的參與狀态。

考試管理(lǐ)

可(kě)以實現在線考試和(hé)評分,讓培訓效果得(de)到快速驗證。

效果分析

提供強大(dà)的數(shù)據分析功能,讓培訓效果一目了然,為(wèi)後續的調整和(hé)優化提供依據。
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03
精誠助力某生(shēng)物醫(yī)藥龍頭企業,實現從計(jì)劃到結果的全流程培訓管理(lǐ)

客戶為(wèi)全球生(shēng)物醫(yī)藥行(xíng)業提供一體(tǐ)化、端到端的新藥研發和(hé)生(shēng)産服務,服務範圍涵蓋化學藥研發和(hé)生(shēng)産、生(shēng)物學研究、臨床前測試和(hé)臨床試驗研發、細胞及基因療法研發、測試和(hé)生(shēng)産等領域。

本次項目,精誠利用Power Apps産品為(wèi)客戶快速搭建了一套用于進行(xíng)培訓管理(lǐ)的SaaS級解決方案,集成PC和(hé)移動端,适合不同角色用戶的使用場(chǎng)景。

将原本在線下通(tōng)過表格管理(lǐ)的業務數(shù)據結構化,整合成互相關聯的關系型數(shù)據,為(wèi)客戶的使用帶來(lái)便利,使整個(gè)業務流程更加順暢,提升工作(zuò)效能;power platform 平台的特點能幫助實現系統的快速叠代,及時(shí)響應客戶需求。

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客戶本期培訓管理(lǐ)上(shàng)線的功能

本期項目幫助客戶達成的效益

移動端操作(zuò),方便高(gāo)效;
排課有(yǒu)序,不重不漏;
培訓信息自動提醒,觸達每一位學員;
Outlook日程自動讀取,到期自動提醒;
簽到、請(qǐng)假流程清楚,保證出勤率;
教學任務清晰明(míng)确,便于查看;
培訓效果反饋及時(shí),學員導師(shī)雙向評價;
可(kě)視(shì)化報表,數(shù)據一目了然;


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