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場(chǎng)景案例 | 精誠SRM助力某高(gāo)成長型新能源公司實現招投标高(gāo)效管理(lǐ)

發布日期 / 9/15/2022 10:00:00 AM / 13181

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随着國家(jiā)經濟發展重心的轉變,新能源行(xíng)業持續高(gāo)速增長。各家(jiā)新能源公司在此輪高(gāo)速增長的過程中,為(wèi)應對後續市場(chǎng)的量級需求增長和(hé)激烈競争,加快了包括産線,生(shēng)産基地等各類固定資産的布局。因此如何在高(gāo)速發展的同時(shí)公平、高(gāo)效、合規可(kě)追溯地管控各類招投标項目也成為(wèi)企業管理(lǐ)的重點。

01
企業招投标過程中面臨的普遍痛點
1. 線下業務流程冗長,時(shí)效性難以管控
由于冗長的業務流程完全由人(rén)力進行(xíng)線下管控和(hé)流轉,完全無法适配高(gāo)成長型的企業的業務發展需要,整體(tǐ)項目時(shí)間(jiān)管控困難

2. 工作(zuò)依賴人(rén)工,低(dī)效且容易出錯

人(rén)工召集評标團隊,建立招投标所需文件、人(rén)工發标、人(rén)工審核陌生(shēng)供應商資質和(hé)保證金的繳納情況。發标方需要一對一聯系潛在投标方核實和(hé)發放相關文件,隻能實現串行(xíng)業務流的開(kāi)展。

3. 關鍵環節管理(lǐ)缺失,項目關鍵數(shù)據失真

整個(gè)招投标過程中人(rén)為(wèi)參與管控的節點過多(duō),無法保證關鍵商務數(shù)據的真實性和(hé)完整性。

4. 線下招投标受不可(kě)抗力影(yǐng)響嚴重

由于疫情關系,如果需要專家(jiā)現場(chǎng)評标,異地管理(lǐ)層定标等事宜,無法保證相關行(xíng)為(wèi)的發生(shēng)時(shí)效符合項目實際要求。

5. 招投标過程難以追溯

由于管理(lǐ)平台的缺失,招投标文件的多(duō)版本問題無法實現完全管控,招投标行(xíng)為(wèi)缺少(shǎo)日志(zhì)管理(lǐ)。
02
企業招投标過程中需要管理(lǐ)的關鍵環節

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采購尋源管理(lǐ)中的招投标


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企業招投标業務流程
03
精誠招投标管理(lǐ)解決方案
1. 供應商全生(shēng)命周期管理(lǐ)

供應商全生(shēng)命管理(lǐ)體(tǐ)系建立,供應商可(kě)以實現分級分類管理(lǐ),供應商黑(hēi)名單機制(zhì)的建立使得(de)多(duō)組織,集團化的企業也能保證所有(yǒu)參與招投标的企業的資質能納入統一管理(lǐ)。過程可(kě)控,溯源可(kě)控,結果可(kě)信,有(yǒu)效規避了潛在的商業和(hé)法律風險。

2. 招投标數(shù)字化體(tǐ)系建立

将傳統意義上(shàng)一事一管、一項目一管、一廠一管的招投标模式納入統一管控。招投标文件數(shù)字化、合規化、制(zhì)式化;平行(xíng)組織、樹(shù)狀組織、多(duō)業務中心組織、網格狀組織等,多(duō)組織異地共同管控,多(duō)業務并發模式實現;招投标流程中多(duō)版本文件數(shù)字化管控,各類招投标行(xíng)為(wèi)數(shù)字化記錄;文件數(shù)字化、行(xíng)為(wèi)數(shù)字化、記錄數(shù)字化、結果數(shù)字化。

3. 招投标過程管理(lǐ)

通(tōng)過數(shù)字化手段管理(lǐ)招投标的各個(gè)環節。角色定義、權限定義、流程定義、審批模型定義、一鍵定義、支持毫秒(miǎo)級快速更新。文件準備、标的發布、應标、購标、投标、開(kāi)标、評标、定标、全流程在線化;流程節點工作(zuò)量級由周縮減為(wèi)小(xiǎo)時(shí)、行(xíng)為(wèi)工作(zuò)量級由小(xiǎo)時(shí)縮減為(wèi)分鍾、審核工作(zuò)量由分鍾縮減為(wèi)秒(miǎo)級。系統信息智能推送、站(zhàn)內(nèi)短(duǎn)信、郵件、微信、釘釘,多(duō)平台讓敏捷管理(lǐ)一樣适用于招投标事宜。

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4. 招投标結果管理(lǐ)

包括招投标結果可(kě)追溯、數(shù)字密鑰管理(lǐ)數(shù)字化招投标文件等。數(shù)據在線、管理(lǐ)在線、讓跨組織管理(lǐ)、異地管理(lǐ)更為(wèi)便捷。全流程在線,多(duō)業務行(xíng)為(wèi)系統日志(zhì)自動記錄,保證了數(shù)字曆史的可(kě)追溯性。通(tōng)過數(shù)字密鑰管理(lǐ)代替傳統紙質密封,大(dà)程度的減少(shǎo)了法律風險和(hé)商業邏輯風險,讓公開(kāi)、公平、合規成為(wèi)可(kě)能的同時(shí),數(shù)字安全、實時(shí)更新、高(gāo)效執行(xíng)同樣助力企業高(gāo)效運營。

04
精誠SRM助力某高(gāo)成長型新能源公司實現招投标高(gāo)效管理(lǐ)

客戶公司是一家(jiā)新能源電(diàn)池關鍵材料生(shēng)産制(zhì)造及提供自動化設備綜合解決方案的新能源上(shàng)市公司。客戶在國內(nèi)有(yǒu)多(duō)個(gè)研發和(hé)生(shēng)産基地,也在積極推動企業新産能和(hé)新産量的儲備和(hé)投産。在本次的項目中,精誠憑借自有(yǒu)産品SRM的功能優勢,憑借多(duō)年項目實施經驗并結合客戶的具體(tǐ)業務需求,從多(duō)個(gè)方面入手,幫助客戶完成招投标管理(lǐ)平台的建設。主要包括:

1. 供應商全生(shēng)命周期管理(lǐ)
整合不同業務實體(tǐ)的供應商資源,将所有(yǒu)供應商納入統一管理(lǐ)體(tǐ)系。供應商信息維護由小(xiǎo)時(shí)級縮減為(wèi)分鍾級,預計(jì)維護成本縮減超過90%;供應商信息驗證由人(rén)工轉為(wèi)系統自動驗證,杜絕了潛在法律和(hé)商業風險;供應商資質管理(lǐ)由4個(gè)部門(mén)分頭管控縮減為(wèi)1個(gè)部門(mén)管控。
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2. 招投标全業務流程管理(lǐ)
全業務流程數(shù)字化實現、文件更新下發速度較原來(lái)線下模式增速超過10倍、數(shù)字化異地評标模式實現,預計(jì)綜合降本超過50%、智能數(shù)字化信息推送,審核、定标、通(tōng)知當日可(kě)以完成。

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3. 保障安全、跨組織高(gāo)效協同
跨組織同平台全管控造就多(duō)組織秒(miǎo)級協同,數(shù)字日志(zhì)和(hé)數(shù)字密鑰保障信息安全和(hé)商業安全,一鍵登錄讓跨系統、異地辦公和(hé)審核管理(lǐ)無縫對接,權限和(hé)職能的精準定義讓智能多(duō)平台定向推送成為(wèi)标準。


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